Workshop Pengembangan STIPER Kutai Timur menuju Akreditasi

Dalam rangka peningkatan mutu dan status landasan hukum STIPER  Kutai Timur maka dilakukan kegiatan Workshop dengan Tema “ Pengembangan STIPER Kutai Timur menuju Akreditasi.  Workshop dilaksanakan selama 3 hari mulai hari Selasa  tanggal 13 Juli sampai  Kamis tanggal 15 Juli 2010 . Pada kegiatan tersebut dihadiri oleh perwakilan  Pemda Kutai Timur, pihak Kopertis XI,  Dosen dan perwakilan mahasiswa STIPERKutai Timur, Tim manajemen KPC serta tim pendampingan dari IPB. Pembicara utama sebagai keynote dengan judul: 

1. Kebijakan  Pendidikan  Tinggi  Swasta  (Kopertis wilayah  XI) diwakili oleh Drs. Muntaha sebagai Asisten Pelaksana.
2. UniversityAcademic Plan sebuah upaya menjamin mutu sebagai dasar Program Kerjasama IPB-STIPERKutai Timur-KPC (IPB) oleh Dekan Fakultas Peternakan IPB Dr. Ir. Luki Abdullah, MSc.Agr.
3. Kebijakan Pemerintah kabupaten Kutai Timur dalam pengembangan STIPERKutai Timuruntuk mendukung Program Gerdabangagri yang diwakili oleh Sekretaris Daerah.

Pada hari kedua materi workshop dibedakan menjadi 2 kelompok diskusi yaitu :

Kelompok A :  Pelatihan penyusunan dokumen Akreditasi yang terdiri dari dokumen pengisian borang Sekolah Tinggi yang dikeluarkan Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN PT), dokumen evaluasi diri, Manual Mutu, Kontrak Perkuliahan, GBPP dan SAP  mata kuliah.

Kelompok B : Model kelembagaan, Program Penelitian dan Pemberdayaan Masyarakat, Peningkatan Student body  dan  Pengembangan Program Pengembangan Penelitian

Penyiapan dokumen akreditasi yang harus ditindaklanjuti  oleh STIPER Kutai Timur meliputi bidang :

1. Peningkatan Jaminan Mutu Akademik:

a.   Persiapan dokumen akreditasi  yang meliputi 3 hal yaitu borang Program Studi, 

      borang Sekolah Tinggi dan borang Evaluasi Diri.

b.   Penyusunan dokumen Manual Mutu

c.   Penyusunan dokumen Kontrak Perkuliahan, GBPP dan SAP  mata kuliah

           

Dari hasil diskusi  interaktif dan diterjemahkan dalam bentuk SWOT ANALYSIS terdapat beberapa permasalahan  yang dikatergorikan  sebagai  KELEMAHAN sbb:

1.  Perlu diperjelas status landasan hukum kepemilikan STIPER Kutai Timur
2. Pengelolaan menejemen belum efektif
3. Kurang lancarnya  interaksi internal
4. Sistim seleksi penerimaan mahasiswa perlu diperbaiki
5. Belum ada SOP  tentang   penerima beasiswa
6. Sistem jenjang karier  dosen belum terstruktur
7. Sistim insentif pada dosen perlu diperbaiki
8. Belum memiliki  dokumen akademik dan administratif yang  terkait akreditasi
9. Belum memiliki  tenaga kependidikan administasi  umum di tingkat rektorat dan program studi
10. Beban kerja dosen belum merata
11. Pelaksanaan proses belajar-mengajar tidak sesuai dengan standar proses (pelaksanaan perkuliahan dan praktikum)
12. Adanya keterbatasan  jam kerja  mengakibatkan rendahnya kinerja dosesn dalam penelitian dan pengabdian masyarakat
13. Data base kegiatan penelitian belum terdokumentasikan
14. Beban SKS belum memenuhi standar tri darma
15. Kompetensi dosen belum sesuai dengan matakuliah yang diampu (dosen mengajar lebih dari 6 mata kuliah)
16. Kurangnya akses informasi  bagi dosen dan mahasiswa

Adapun kekuatan, peluang dan ancaman  yang dimiliki STIPER Kutai Timur adalah sebagai berikut:    

KEKUATAN :

1. Memiliki sarana dan prasarana yang memadai
2. Dukungan dana dari Pemerintah Kabupaten  dan PT Kaltim Prima Coal
3. Kurikulum yang sudah mencukupi
4. Motivasi dari staf pengajar dan mahasiswa  cukup tinggi
5. Lulusan sudah bekerja sesuai dibidangnya

PELUANG:

1. Mempunyai peluang tinggi dalam  kerjasama penelitian, pengabdian dan pemberdayaan masyarakat dengan instansi negeri/swasta setempat
2. Banyaknya fasilitas dari eksternal STIPER Kutai Timuruntuk dimanfaat untuk kegiatan akademik.
3. Banyaknya peluang kerjasama untuk kegiatan tridharma STIPER Kutai Timurdengan pihak luar

ANCAMAN:

1. Belum adanya nilai akreditasi dari Badan Akreditasi Nasional  PerguruanTinggi (BAN PT)
2. Adanya peraturan DIKTI yang mengatur kesesuaian tingkat pendidikan dosen dengan  strata pendidikan

Untuk mengatasi hal tersebut, dalam rangka Pengembangan STIPER Kutai Timurmenuju Perguruan Tinggi yang handal di Kalimantan Timur maka perlu dilakukan  solusi masalah melalui :

1. ADP (Academic  Development Planning)
   • Penajaman Visi dan Misi melalui Gerdabangagri menuju ke  kesejahteraan rakyat Kalimantan Timur pasca penutupan tambang.
   • Perubahan Sistem Managemen Operasional
2. Peningkatan jaminan mutu  melalui pencangkokan paket system manajemen  akademik  melalui pengajuan Akreditasi
3. Pengembangan SDM  melalui  Peningkatan kualitas SDM (tenaga pendidik, tenaga kependidikan, mahasiswa)
4. Pengembangan Riset dan Pemberdayaan Pada Masyarakat
   1. Pengembangan budaya Riset dan PPM
   2. Penyusunan kolaborasi proposal untuk akses pendanaan internal (dengan Pemda Kutai Timur) dan eksternal  (pemerintah dan non pemerintah)
5. Legalitas untuk penyiapan dokumen akreditasi akan didampingi oleh KOPERTIS wilayah XI   

Dalam pelaksanaan kegiatan Tri Dharma di STIPER Kutai Timur, diharapkan Pemerintah Daerah Kutai Timur berperan aktif. dalam pembinaan dan pendanaan.